אינטרקום לשער כניסה עם מצלמה: פתרונות מתקדמים לניהול עובדים באמצעות בקרת כניסה ובענן

אינטרקום כניסה דלת

אינטרקום לשער כניסה עם מצלמה: פתרונות מתקדמים

 

לצרכי שליטה בתפוקת עובדים וכמענה לרגולציה המתפתחת, יש צורך להתקין ולנהל מערכות בקרת כניסה ממוחשבות וחכמות. בגישה הזו ניתן לשפר תפוקות, לנהל ביעילות את זמן העבודה, לצמצם שעות נוספות מיותרות ולהגיב לשינויים בסביבת העבודה.

 

מי מספק את הצורך הזה לעסקים?

 

סביבת העבודה שלנו נעשית יותר ויותר מתוחכמת וממוחשבת .פתרונות חברת סינריון (Synerion) מת"א לניהול מערך העובדים (WFM – Workforce Management)  נותנים מענה מלא לתהליכי ניהול עובדים ומאפשרים לעסקים לייעל באופן משמעותי את מגוון המשימות של ניהול כח אדם בארגון באמצעות כלים ממוחשבים.

התוצאה: שיפור תפוקות, חיסכון של כ-3% בעלויות השכר, צמצום היעדרויות, מיצוי מרבי של זמן העבודה ויכולת למדוד בזמן אמת את האפקטיביות ואת הביצועים.

פתרונות סינריון לניהול עובדים ניתנים לרכישה במודל On-Premises (התקנה בארגון) או בענן, וניתן ליישמם באופן מודולרי או כפתרון מלא ומשולב למערך ניהול עובדים.

אינטרקום לשער כניסה עם מצלמה

 

המודולים במערכת הזו הם:

 

  • ניהול זמן ונוכחות עובדים – Synerion Time and Attendance – תוכנת נוכחות מתקדמת לניהול נוכחות עובדים.
  • ניהול היעדרויות – Synerion Absence Management – מערכת לתכנון וניהול היעדרויות עובדים.
  • סידור עבודה – Synerion Scheduling – תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ עובדים למשמרות.
  • תמחיר משימות – Synerion Labor Costing – תוכנה לתמחיר משימות ומעקב עלויות עבודה.
  • התראות על חריגה מדיני עבודה.
  • תמיכה בכל סוגי הסכמי העבודה והסכמי העסקה מכל הסוגים.
  • חישוב שכר – פתרון לניהול נוכחות וחישוב שכר.

פתרונות ניהול עובדים בענן – יתרונות עיקריים:  

  • הוזלת עלויות העבודה באמצעות צמצום מספר השעות הנוספות, שמירה על סידור עבודה והקפדה על דיוק בתשלומי השכר.
  • שיפור התפוקה באמצעות זיהוי תחומים הדורשים התייעלות.
  • ניתוח השוואתי המאפשר לוודא, שהשעות המוקדשות לביצוע משימה תואמות לתכנון.
  • ביטול משימות אדמיניסטרטיביות באמצעות אוטומציה של תהליכים.
  • הבטחת כיסוי נדרש של כח האדם לכל משימה.
  • הקטנת חשיפת הארגון לסיכונים, בזכות התאמה לחוקת עבודה, חוזי העסקה אישיים והסכמים קיבוציים ובאמצעות מערכת התראות על חריגה מדיני עבודה.
  • הספקת ניתוחי נתונים ממדדי ביצוע מרכזיים (KPIs) הנותנים תמונה מקיפה ועדכנית אודות המשאב האנושי.
  • אפשרות להטמעה קלה בקרב המשתמשים ועידוד את השימוש במערכות באמצעות ממשק חדשני ואינטואיטיבי (גם על הסמארטפונים).
  • אפשרות תקשורת בין עובדים ומנהלים באמצעות כלי שירות עצמי.
  • הגדלת הגמישות באמצעות גישה מודולרית המאפשרת לארגון להטמיע ולהוסיף רכיבי מערכת על פי הצורך.

 

פתרונות ניהול עובדים בענן – תכונות עיקריות:

  • איסוף, חישוב וניתוח שעות העבודה על פי עובד, מחלקה או משימה.
  • הצפת סיכונים פוטנציאליים ונושאים הדורשים טיפול באמצעות מערכת התראות והודעות פרואקטיביות המניעות לפעולה.
  • קיום בסיס נתונים מרכזי ותהליכים עסקיים אוטומטיים.
  • אפשרות של תצוגות דיווח רב ממדיות.
  • הספקת גישה לשירות עצמי על פי רמות הרשאה.
  • התממשקות עם מרבית המערכות הארגוניות הקיימות.

מערכת מהסוג הזה מאפשרת להנהלה למקסם את המשאב היקר ביותר שלה – המשאב האנושי וליצור סינרגיה בין ביצועי העובדים לאסטרטגיה העסקית של הארגון.

לסינריון ניסיון של מעל ל-25 שנה עם 18 אלף לקוחות בכל העולם, עם מעל ל-5 מיליון עובדים המשתמשים באופן יום-יומי במערכות הללו, שנותנות מענה מקיף לעסקים. ההצלחה הזו מקורה בהיכרות המעמיקה של סינריון עם מגוון הדרישות והצרכים לניהול מתקדם של ההון האנושי, בכל סוג של עסק.

 

אינטרקום לשער כניסה עם מצלמה – שורה תחתונה:

 

בבחירת מערכת ניהול עובדים ממוחשבת ובענן לעסק, יש להשקיע מחשבה ולקבל החלטות רק לאחר הבנת הצרכים של בעל העסק. מומלץ לבחון את החלופות השונות הקיימות כיום בתחום מערכות בקרת הכניסה, שהן רבות, ולקבל החלטה המבוססת על ניתוח צרכים מול

החלופות הקיימות בשוק. יש לבחון את השילוב של מערכת בקרת כניסה עם מערכות נוספות בעסק דוגמת: מצלמות אבטחה, אינטרקום ומרכזיה.

אנו, בכל מקרה, עומדים לרשותכם לסייע בבחינת החלופות השונות, הצגת יתרונות וחסרונות של כל חלופה, על מנת שתבחרו בחלופה האופטימלית מבחינתכם.

 

נמאס לך לחפש מערכת אינטרקום מתאימה לעסק?

 

Understanding the latest advancements in workforce management

 

השאר תגובה

פוסטים נוספים

איזו מרכזיית טלפון העסק שלך באמת צריך? שלא ימכרו לך ציוד מיותר!

לייעוץ טלפוני חינם ממהנדס מומחה ולקבלת הצעת מחיר - לחצו כאן

או התקשרו 077-812-3111

פוסטים אחרונים

View michael pinchas's profile on LinkedIn  

קטגוריות