טלקום אקספרט הוקמה ומנוהלת ע"י מהנדסי תקשורת ומחשוב עם מעל 25 שנות ניסיון בייעוץ, תכנון, הקמה ותפעול של מערכות תקשורת. בין יותר מ-1,000 עסקים שייעצנו להם יש משרדי ממשלה וגופים ביטחוניים, בנקים, קופות חולים ובתי חולים, חברות תעשייה, מסחר, שירותים וסטארט-אפים.
העבודה מתחילה בנתונים ולא במוצר. אנחנו עוברים על החשבוניות של הטלפון והאינטרנט, ממפים את הקווים, השלוחות והציוד הקיים, ובודקים כמה שיחות מתקיימות במקביל בשעת השיא. המספר הזה, ולא מספר העובדים, קובע את גודל הציר או חבילת הערוצים. בפועל, עסקים רבים מחזיקים קיבולת גדולה מהנדרש. ואף אחד לא סיפר להם.
בשלב התיחור כל הצעה מפורקת לרכיבים: שלוחות, דקות, הקלטה ומשך שמירתה, אפליקציה בנייד, ציוד קצה ותנאי יציאה. רק אחרי שכל ההצעות מסודרות באותו מבנה אפשר להשוות ביניהן ראש בראש. זה גם השלב שבו בודקים של מי הטלפונים בסוף ההתקשרות, ומה כתוב ב-SLA (התחייבות לרמת שירות) על זמן התגובה לתקלה.
התחומים שבהם אנחנו עובדים: מרכזיות IP ומרכזיות טלפון בענן (Cloud PBX), SIP Trunk, מוקדים טלפוניים (הטכנולוגיה, לא נציגים), מערכות SMS ומספרים וירטואליים, קווי תמסורת, אינטרנט לעסקים וסיבים אופטיים, רשתות LAN ו-WAN, רשתות WiFi לעסקים, SD-WAN, מחשוב ענן, שרתים וירטואליים וגיבוי בענן. אבטחת מידע ופיתוח מערכות ניתנים בשיתוף חברות IT וסייבר, שאנחנו עובדים איתן באופן קבוע.
דוגמה מהשטח: מרכזיה בענן לרשת מרפאות עם חמישה סניפים
רקע: רשת מרפאות פרטית עם חמישה סניפים פנתה אלינו לאחר שחוותה עומסי שיחות, ניתוקים ועלויות תקשורת גבוהות, בעקבות מרכזיה מיושנת במטה הראשי וחיבורי PRI יקרים אצל כמה ספקים במקביל. צוותי השירות התקשו לענות לכל השיחות, לא היו דוחות ניהול מסודרים, ועובדים שעבדו מהבית לא יכלו להשתמש במספרי המרפאות.
תהליך: התחלנו במיפוי מלא של תצורת התקשורת הקיימת, ניתוח חשבוניות הטלפון והאינטרנט, והגדרת צרכים עסקיים יחד עם ההנהלה וצוותי השירות. על בסיס הממצאים גיבשנו אפיון מקצועי למעבר למרכזיית טלפון בענן, הכולל חלוקת שלוחות בין הסניפים, ניתוב שיחות חכם (IVR), תורים ותעדוף, הקלטת שיחות, מספרים מקוצרים ואפשרות חיוג וניתוב גם מעמדות עבודה מרוחקות. לאחר בחינת מספר ספקים ופתרונות ענן, בחרנו פתרון מרכזיית ענן מבוסס IP עם קווי SIP, ביצענו הגירה מדורגת של המספרים והקווים, הטמענו תצורת גיבוי ושרידות, והעברנו הדרכות לצוותי המוקד והניהול.
תוצאה: כבר בחודשים הראשונים לאחר ההטמעה נמדד שיפור משמעותי בזמינות המענה, צמצום שיעור השיחות הנטושות ועלייה ברמת שביעות הרצון של המטופלים, בזכות ניתוב חכם ותצוגת מצב תורים בזמן אמת. במקביל, ריכוז התמסורת והמעבר לטלפוניה בענן אפשרו לרשת להשיג חיסכון מצטבר משמעותי בהוצאות התקשורת והמחשוב. הנהלת הרשת קיבלה סוף‑סוף שליטה מלאה על מערך התקשורת: דוחות ניהול מפורטים, אפשרות לפתוח סניפים חדשים או להרחיב צוותים במהירות, ותשתית ענן יציבה שמאפשרת עבודה היברידית מכל מקום.