מה התחדש בתחום המסכים בחדרי ישיבות חכמים?
איך משלבים מערכות אודיו ווידיאו ללא חוטים בחדר ישיבות חכם ואינטראקטיבי למסכים החכמים?
🎯 הגיע הזמן לצעד ראשון…
עולם המסכים המקצועיים מתפתח במהירות וכיום ניתן לראות מסכים גדולים בשלטי חוצות, במופעים, במשרדים מכל הסוגים, בחדרי שיחות ועידה בווידיאו ועל שולחנם של מעצבים ומפתחים בכל התחומים. עסקים רבים מגלים את היתרונות בהכנסת מערכות אודיו ווידיאו מתקדמות לחדרי ישיבות ומעבר לשיטות "עבודה קבוצתית", משולבות עם מסכים חכמים.
המעבר של כולנו לשימוש מסיבי בסמארטפונים ובטאבלטים הוביל לשדרוג גם של חדרי ישיבות, כולל משרדים קטנים וגדולים, המקבלים שדרוג והופכים ל"חדרי ישיבות חכמים" עם מערכות AV (אודיו וידיאו), שמשלבות שירותי מולטימדיה בענן ושירותי תצוגה על מסכים עם יכולת גישה איכותית מכל מכשיר קצה.
חדר ישיבות חכם ואינטראקטיבי משנה את כל שיטת העבודה בעסק, משנה את התצוגה של מצגות, מסמכים, סרטונים וכל מידע. כך, "עבודה שיתופית" ויעילה הופכת לדבר קל, פשוט וגם מהנה.
כיום, מסכי לד ענקיים, איכותיים וקעורים, עם מסך מגע, ברמת רזולוציה 4K, אינם רק נחלת הארגונים הגדולים והעסקים עם הרבה כסף פנוי. הם מתאימים לכל סוג וגודל של עסק.
איך משלבים מסכים חכמים לחדרי ישיבות ולמערכת הודעות אלקטרונית?
כיום, ניתן לוותר על כל הגימיקים ולהסתפק במערכת המופעלת על מחשב נייד, או טאבלט של המשתתפים בדיון בחדר הישיבות, במערכת המבצעת אינטגרציה של הכול – בענן ואינה תלויה בכמות המסכים וסוגי המסכים והמקרנים הנמצאים בעסק.
החיבור המומלץ כיום הוא בענן, מה שמאפשר חיבור של מערכת ההקרנה (מקרן או מחשב) למסך ללא חוטים, דרך חיבור פס רחב באינטרנט, או ישירות למסך ב-WiFi. מכאן, מערכת הקרנה אלחוטית למסך היא השיטה המועדפת כיום ובעתיד הנראה לעין בתחום הזה.
העולם הטכנולוגי של מסכים התפתח מהר וכיום כבר לא מקובל לרכוש מסכים מתחת לרמת HD (ר"ת: High Definition, כלומר 1,080 על 1,920 פיקסלים). כיום רוכשים מסכים באיכות גבוהה יותר 4K (מסך פי 4 יותר חזק ברמת הרזולוציה לעומת מסכי HD) וכבר יש בשוק מסכי 8K (פי 8 ממסכי HD).
יש בשוק מסכים עם יכולות מתקדמות יותר דוגמת תלת-ממד (3D), עם או בלי משקפי 3D, אבל מסכים כאלה יהיו מתאימים למטרות מאוד ספציפיות. יש כיום גם אופנה של "מסך קעור", שעושה מאוד רושם על הצופים בו. רכישת מסכים מתקדמים כאלה מומלצת רק למקרים מאוד ספציפיים ולמטרות ספציפיות.
גם שיטת ההארה הפנימית של המסך התקדמה. כיום מקובל לרכוש מסכי לד (LED), כשעד לאחרונה היו מסכים בטכנולוגיות יותר ישנות כולל מסכי פלזמה ו-LCD. איש (כמובן) לא מדבר כיום על מסכי שחור-לבן. זה עבר מזמן מהעולם.
בתחום מסכי לד יש 2 סוגים עיקריים של מסכי לד מקצועיים
1) מסכי Edge LED, די נפוצים בגלל שהם יותר זולים, בהם נורות ה-LED נמצאות בצדי המסך ואורן מתפזר על פני שטח המסך.
2) מסכי Full LED המתבססים על שיטת הארה מקומית (Local Dimming), ובהם נורות ה-Led פרוסות על כל גב המסך וניתן לשלוט עליהן בצורה אזורית ולהאיר רק את מה שצריך. אלה המסכים היקרים יותר.
הפתרונות הללו מתאימים לכל עסק, החל ממשרד בודד של חדר אחד וכלה בעסק עם עשרות משרדים או חדרי לימוד. המערכת המומלצת להפעלת המסכים מותקנת בענן, אבל גם יכולה להיות מותקנת מקומית – On-Premise, למי שמבקש זאת.
כיום, הנטייה בשוק מערכת תקשורת אודיו / וידאו בחדרי ישיבות חכמים, לעבור באופן חלקי או מלא לשירותי ענן, בגלל מגוון היכולות, שניתן לקבל בענן (דוגמת הקלטות, גיבוי, שילוב משתמשי הסמארטפונים בחיבור בסלולר ועוד) ובגלל היכולת להוזיל את עלות השירותים ולהיות תחרותיים ויעילים, כדי לענות על הצרכים של הלקוחות.
מהם השיקולים בבחירת מסכים חכמים לחדרי ישיבות?
מי שזקוק למסך לשלט חוצות, או מסך גדול עד ענק בקדמת העסק כדי להריץ עליו הודעות אלקטרוניות ממוחשבות, דרישותיו שונות לחלוטין ממי שצריך מסך על השולחן שלו, למשל לצרכי תכנון ובניית מודלים ולצרכי מולטימדיה.
הפרמטרים, שמומלץ לקחת בחשבון בעת בחירת מסך מקצועי וחכם לעסק
- התאמת המסך לסביבתו ולצופים בו. זה הפרמטר החשוב ביותר בבחירה, חשוב יותר מהמחיר. מסכים מגיעים במגוון גדלים ולכן ההתאמה לסביבה ולצופים במסך היא הפרמטר החשוב ביותר, כדי לספק את המטרה, שלמענה המסך נרכש.
- איכות התמונה וזווית הצפייה במסך. הצפייה במסך מקצועי חייבת להיות חוויה טובה, אחרת המסך לא יספק את מה שמצפים ממנו. לכן, מומלץ בטרם רכישת מסך, לקחת מספר אנשים בלתי תלויים, שיצפו במסך טרם הקנייה ושהם יחוו דעתם על חוויית הצפייה במסך.
- איכות ועוצמת השמע. במסכים, שהצפייה בהם מלווה בשמע, זה פרמטר לא פחות חשוב מאיכות המסך. חשוב לבחון א היציאות להתקני שמע חיצוניים (דוגמת רמקולים חיצוניים או מערכת הגברה חיצונית).
- קלות התקנה ותחזוקה. מסכים הם מוצרים אלקטרוניים מאוד רגישים ולכן יש חשיבות ליכולת העמידות שלהם, ליכולת התלייה או ההעמדה והחיבור שלהם ולקלות הטיפול בהם. יש גם לבחון איך ניתן למנוע גניבה של המסך, אם הוא מסך מאוד יקר.
- חיבורים ותאימות לחיבורים תקניים. כיום, יש מקרים רבים בהם יש צורך, שהמסך יהיה מסוגל להתחבר עצמאית לאינטרנט ויוכל להריץ אפליקציות במערכת הפעלה פנימית במסך (כלומר: שהמסך יהיה גם מחשב). כיום, כמעט כל המסכים מגיעים עם מערכת הפעלה אנדרואיד בתוכם (חלק מגיע עם מערכת הפעלה קניינית).
- אחריות. יש לצפות לאחריות של שנתיים לפחות לכל מסך מקצועי. הכוונה לאחריות המכסה על כל נזק או תקלה במסך, למעט נזק הנגרם בזדון ע"י המשתמש, או כוח עליון (מה שדורש ביטוח הציוד).
בחירת מסכים חכמים לחדרי ישיבות היא תהליך שדורש שיקולים רבים
הגודל והמיקום של החדר והמסך. יש לוודא שהמסך יהיה גדול מספיק ונראה בבירור מכל נקודה בחדר, ושהוא לא יפריע לתאורה או לאווירה של החדר.
הטכנולוגיה והתוכנה של המסך. יש לבחור מסך שתומך בפרוטוקולים ובפלטפורמות הנפוצים לשיחות וידאו ושיתוף מסך, כגון Zoom, Teams, Skype ועוד. יש לבדוק את האיכות והיציבות של התמונה והקול, ואת היכולת להתאים את המסך לצרכים השונים של המשתמשים.
החיבור והאבטחה של המסך. יש לבחור מסך שמאפשר חיבור אלחוטי או חוטי, בהתאם להעדפות המשתמשים ולסוגי המכשירים שהם משתמשים בהם.
התמורה למחיר של המסך. יש להשוות בין האפשרויות השונות של מסכים חכמים לחדרי ישיבות, ולבחור את המסך שמציע את הפונקציונליות הרצויה במחיר המשתלם ביותר. יש לקחת בחשבון גם את עלות ההתקנה, התחזוקה והתמיכה של המסך.
מחיר. סעיף חשוב ביותר. המחיר יכול להשתנות באופן משמעותי בין סוגים שונים של מסכים ובהתאם לאיכותם. יש לבדוק אם המסך, שנבחר מספק מסכים מסוים, מתאפיין ביחס עלות תועלת מכסימלי ובמחיר תחרותי.
האם לרכוש או לשכור מסך חכמים לחדרי ישיבות
מסכים ניתן לרכוש או לשכור (למשל לאירוע חד פעמי), כולל בשכירות חודשית. יש חברות המתמחות בהשכרת מסכי ענק ומסכים מקצועיים (למשל למופעים מכל סוג, למשחקי ספורט, לחתונות, לאירועי חברות, למבצעי מכירות וכיו"ב).
מחירי מסכי לד מקצועיים גדולים נמדדים באלפי ₪ ועד עשרות אלפי ₪. לעיתים מעל ל-100 אלף ₪ למסך מקצועי גדול ואיכותי, ובמיוחד אם המסך ממש ענק ועוד קעור ואו 3D.
לכן, יש לשקול את נושא ההשכרה, במקרה והשימוש במסך הוא לא רציף.
שורה תחתונה
עולם התקשורת נע מהר קדימה והלקוחות העסקיים מחפשים פתרונות, שיוזילו להם את עלויות התקשורת.
קיום ישיבות של עבודה קבוצתית בחדרי ישיבות חכמים, מוביל לבחירת מערכות תקשורת משולבות של אודיו ווידיאו עם מסכים חכמים בשירותי ענן.
Smart TV at a Smart Price
תשובות לשאלות נפוצות
מערכת מולטימדיה לחדר ישיבות היא קומפלקס של ציוד ותוכנה שמאפשר להעביר ישיבות וידאו, הצגות, שיתוף מסכים ועוד. היא כוללת לרוב את הרכיבים הבאים:
– מסך או מקרן להצגת התוכן
– מצלמה לצילום המשתתפים בחדר
– מיקרופונים ורמקולים להעברת השמע
– קונטרולר לשליטה וניהול המערכת
– תוכנה לקיום וידאו קונפרנס ושיתוף תוכן, כגון Zoom, Teams, Skype ועוד.
ישנם סוגים שונים של מערכות מולטימדיה לחדרי ישיבות, בהתאם לגודל החדר, למספר המשתתפים, לצרכים הארגוניים ולתקציב. חלק מהמערכות הן בשיטת "הכל באחד", כלומר הן משלבות את כל הרכיבים במכשיר אחד, וחלק מהמערכות הן מודולריות וניתנות להתאמה אישית.
מערכת היא חדשנית אם היא מציעה פתרון ייחודי, יצירתי וערכי לבעיה או לצורך של לקוחות או משתמשים.
מערכת מולטימדיה חדשנית היא אחת שמשתמשת בטכנולוגיות מתקדמות ויצירתיות להעברת מידע ותוכן בצורה אפקטיבית, אינטראקטיבית ומעניינת. כמה מהתכונות שיכולות להיות של מערכת מולטימדיה חדשנית הן:
– יכולת להציג ולשלב בין מדיות שונות, כגון טקסט, תמונות, סרטונים, אנימציות, קול, מוזיקה ועוד.
– יכולת להתאים את המערכת לצרכים ולהעדפות של המשתמשים, ולאפשר להם לשלוט ולהשפיע על התוכן והמידע.
– יכולת להשתמש בטכנולוגיות חכמות ומבוססות על בינה מלאכותית, כגון ריאליטי מדומה, ריגושים, חיזוי, תקשורת לא מילולית ועוד.
– יכולת להגיע למשתמשים במגוון רחב של פלטפורמות ומכשירים, ולאפשר להם להתחבר ולשתף פעולה עם אחרים בצורה חלקה ואיכותית.
– פתרונות של Plug & Play, שבהם הכל מופעל מיידית, בקלות וללא כל עיכובים טכניים.
– פתרונות של טלפוניה בענן ושיחות ועידה וירטואליות, שמאפשרים להתחבר ולשתף פעולה עם אנשים מכל מקום ומכל מכשיר.
ישנם מספר ספקים שמתמחים בתחום מולטימדיה לחדרי ישיבות, ומציעים פתרונות שונים לצרכים של לקוחות עסקיים ומוסדיים. אני אציין חלק קטן מהם:
– נאוטק: נציגה הרשמית של זום בישראל, ומספקת פתרונות וידאו קונפרנס, חדרי ישיבות חכמים, וידאו וובינרים וטלפוניה בענן.
– מגלקום: מספקת פתרונות מולטימדיה מקצועיים לחדרי ישיבות, כולל מערכות אודיו ווידאו, מקרנים, מסכים, טאבלטים ועוד.
– סוני: יצרנית יפנית המתמחה בתחום האלקטרוניקה הביתית והמקצועית, ומציעה פתרונות מולטימדיה לחדרי ישיבות, כולל מסכים, מקרנים, מצלמות, רמקולים ועוד.
שילוב מערכת מולטימדיה בעסק יכול להביא ליתרונות רבים, כגון:
– שיפור התקשורת והשיתוף פעולה בין העובדים, הלקוחות והשותפים, באמצעות ישיבות וידאו, הצגות, שיחות ועידה ועוד.
– הגברת היעילות והחסכון בזמן ובעלויות, באמצעות פתרונות Plug & Play, שמקלים על ההפעלה והניהול של המערכת, ומאפשרים להתחבר ולהעביר ישיבות מכל מקום ומכל מכשיר.
– הגדלת ההשפעה והמשמעות של המסרים והתוכן, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות ויצירתיות, שמציגות ומשלבות בין מדיות שונות, כגון טקסט, תמונות, סרטונים, אנימציות, קול, מוזיקה ועוד.
– העלאת רמת המקצועיות והחדשנות של העסק, באמצעות פתרונות של טכנולוגיות חכמות.
שיחות ועידה הן כלי חשוב לתקשורת בין עובדים ולקוחות בעסקים. עם התפתחות הטכנולוגיה, ישנם פתרונות חדשים לשיחות ועידה המאפשרים יותר גמישות ואפקטיביות. למשל, חברת Yealink מציעה מערכות חדשות לשיחות ועידה בווידאו המאפשרות חדרי ישיבות וירטואליים, תמיכה במקודדי וידאו, ותמיכה ב-2 פרוטוקולים H.323 ו-SIP. כמו כן, חברת Yealink מציעה שרת הפגישות של Yealink המאפשר גישה לנקודות קצה שונות, כולל מערכות חדר, טלפוני וידאו, אפליקציות לנייד, תוכנות למחשב, Web clients, חשבונות Skype לעסקים ועוד. כדי לבחור את הפתרון המתאים לעסק שלך, חשוב לקחת בחשבון את הצרכים המיוחדים של העסק ולבחור את הפתרון המתאים ביותר לצרכים שלך.
