מערכות AV אודיו וידיאו
איך מנהלים את חדרי הישיבות, שמערבבים שירותי מולטימדיה בענן במערכות AV אודיו וידיאו, עם עבודה קבוצתית וקישור מכל מכשיר קצה נייח או נייד?
למי הפתרון של Kramer הירושלמית מתאים?
עולם התקשורת והטלפוניה העסקית מתפתח מהר והלקוחות לא מוכנים להסתפק היום בטלפוניה הישנה ובמערכות הישנות, כשביד יש להם סמארטפונים מתקדמים עם יכולות מולטימדיה. לכן, חדרי ישיבות, כולל משרדים קטנים וגדולים, מקבלים שדרוג עם מערכות AV (אודיו וידיאו), שמשלבות שירותי מולטימדיה בענן ושירותי תצוגה על מסכים, עם יכולת גישה מכל מכשיר קצה.
חברת Kramer Electronics הירושלמית, שמתכננת, מפתחת, מייצרת ומפיצה יותר מאלף מוצרים שונים בעולם הווידיאו, המולטימדיה והתקשורת העסקית, הכל "כחול לבן", זכתה לאחרונה בפרס InAVation Award at ISE 2016 (אירוע המולטימדיה הגדול באירופה ואחד מהגדולים בעולם, שמתקיים אחת לשנה בתחילת פברואר באמסטרדם).
המדובר בפתרון חדש (יחסית) בשם K−Touch 3. הפתרון מיועד לעסקים מרמת ה-SMB ועד רמת ה-SME כדי לאפשר שליטה קלה מצד כל אחד מהמשתתפים, שנכנסים לחדרי ישיבות, או שיש להם מערכות מולטימדיה ו"עבודה קבוצתית" במשרד האישי שלהם. כך, ניתן לספק פתרון הכי מתקדם שיש, גם למשרד הקטן ביותר הקיים בעסק ולהפוך אותו בקלות למשרד חכם עם "עבודה קבוצתית".
מדובר במערכת, שנראית כמו טאבלט ופועלת כמו טאבלט (אפשר להפעילה גם מהסמארטפון) ושולטת דרך הסלולר או ה-WiFi (מומלץ WiFi), בכל המכשירים מכל הסוגים הקיימים בחדר או במשרד. כל מכשיר חדש (כולל סמארטפון), שנכנס לחדר, נכנס אוטומטית לרשת (באמצעות קישור WiFi [מומלץ], בלוטוס', אינפרה אדום, או סלולר), וניתן לשליטה מהמערכת הזו. לב המערכת נמצא בענן.
המערכת שולטת לא רק במקרנים, מסכים, טלוויזיות, מצלמות מכל הסוגים, סנסורים, DVD, מחשבים מכל הסוגים, סמארטפונים או טאבלטים מכל הסוגים הנמצאים בחדר, אלא גם בכל מכשיר חשמלי אחר הנמצא בחדר, דוגמת מיזוג ותאורה. כך, תחת מעטפת שליטה אחת, מאוד קלה לתפעול, ניתן לשלוט על כל ולהפוך את החדר לחדר חכם, שמותאם בכל הפרמטרים שלו לנוחות הנמצאים ועובדים בחדר והמקושרים לחדר. הכל נשלט במערכת החדשה בשיטת ה- Drag−and−drop.
בנוסף, ניתן לשלוט על נושאי תחזוקה של הציוד הנמצא בחדר, כמו שדרוג המערכות והתוכנות, תיקון תקלות, שליטה על הקול, שליטה בתאורה ובטמפרטורה, שליטה על הוצאות האנרגיה ועוד. במערכת אחת ניתן לשלוט על עד מאות מכשירי קצה (אם יש) בחדר אחד. אפשר גם לשלוט במקביל בכמה חדרים, גם במקומות מרוחקים, הכל ללא הגבלה, כי השליטה נמצאת בענן.
מוצרי קצה קבועים, שאין להם חיבור אתרנט או WiFi (לצורך החיבור למערכת), מחוברים באמצעות מתאמים: Kramer FC−series I/O connectivity products. כך, שיש יכולת חיבור של כל מוצר אלקטרוני מכל סוג ויצרן למערכת K−Touch 3 באמצעות מתאם המתאים בדיוק למוצר הזה.
הפתרון הזה מתאים גם למי שמפעיל אצלו מערכת VIA. זו מערכת, שבה ניתן לעבוד על מסמכים מכל סוג ביחד (בגישה הקרויה VIA Kramer ל"עבודה קבוצתית"), וניתן להפוך כל מסמך לכזה, שניתן לעבוד עליו במשותף על המסך בגישת Whiteboard & Touch Screen על כל מסך, כולל מסכי ענק HD ועד רמת .Ultra-HD 4K
ניתן לשלב בקלות את הפתרון הזה בפתרון המקיף והמלא לניהול העסק והארגון מכל סדר גודל בשם: ,Kramer@Work להפעלת חדרי ועידות גם גדולים, בכל סוג של עסק (גם גדול מאוד ומבוזר) ולבצע כל הנדרש ל"עבודה קבוצתית" מלאה בכל מקום בעולם.
התשלום על המערכת תלוי בכמות מכשירי הקצה הנשלטים. כך, שהמחיר מתאים את עצמו להיקף השימוש, בניגוד למערכות שליטה ובקרה עסקיות וארגוניות מתחרות, שיש להן מחיר קבוע, שאינו תלוי בהיקף השימוש בהן.
המערכת ניתנת להתקנה בענן של Kramer (מומלץ), אך גם אפשרי להתקין אותה מקומית (On-Premise) או בענן פרטי של העסק. המערכת תומכת גם במוצרי AV (אודיו-וידיאו), שאינם IP, מדורות ישנים, באמצעות מתאמי IP. היתרון של הפתרון הוא, שכל הרכיבים (כולל התוכנות) מגיעים מספק אחד ותחת חוזה שירות אחד.
מערכות AV אודיו וידיאו – שורה תחתונה
מומלץ לבחון כל מוצר שליטה ובקרה למערכות העסק ולהפיכת כל חדר ל"חדר חכם", ולראות אם הוא עונה על צרכי העסק ולמי המכשיר הזה יתאים.
מומלץ לבצע תהליך מושכל של בחירת מערכת ההופכת כל משרד טיפש למשרד חכם עבור העסק. אין להסתנוור רק מהמחיר ומהיכולות הטכניות של הספק. אנו עומדים לרשותכם לייעוץ ולסיוע בתהליך ההחלטה הזה.
K-Touch 3.0 – Control Made Simple
תשובות לשאלות נפוצות
מערכת מולטימדיה לחדר ישיבות היא קומפלקס של ציוד ותוכנה שמאפשר להעביר ישיבות וידאו, הצגות, שיתוף מסכים ועוד. היא כוללת לרוב את הרכיבים הבאים:
– מסך או מקרן להצגת התוכן
– מצלמה לצילום המשתתפים בחדר
– מיקרופונים ורמקולים להעברת השמע
– קונטרולר לשליטה וניהול המערכת
– תוכנה לקיום וידאו קונפרנס ושיתוף תוכן, כגון Zoom, Teams, Skype ועוד.
ישנם סוגים שונים של מערכות מולטימדיה לחדרי ישיבות, בהתאם לגודל החדר, למספר המשתתפים, לצרכים הארגוניים ולתקציב. חלק מהמערכות הן בשיטת "הכל באחד", כלומר הן משלבות את כל הרכיבים במכשיר אחד, וחלק מהמערכות הן מודולריות וניתנות להתאמה אישית.
מערכת היא חדשנית אם היא מציעה פתרון ייחודי, יצירתי וערכי לבעיה או לצורך של לקוחות או משתמשים.
מערכת מולטימדיה חדשנית היא אחת שמשתמשת בטכנולוגיות מתקדמות ויצירתיות להעברת מידע ותוכן בצורה אפקטיבית, אינטראקטיבית ומעניינת. כמה מהתכונות שיכולות להיות של מערכת מולטימדיה חדשנית הן:
– יכולת להציג ולשלב בין מדיות שונות, כגון טקסט, תמונות, סרטונים, אנימציות, קול, מוזיקה ועוד.
– יכולת להתאים את המערכת לצרכים ולהעדפות של המשתמשים, ולאפשר להם לשלוט ולהשפיע על התוכן והמידע.
– יכולת להשתמש בטכנולוגיות חכמות ומבוססות על בינה מלאכותית, כגון ריאליטי מדומה, ריגושים, חיזוי, תקשורת לא מילולית ועוד.
– יכולת להגיע למשתמשים במגוון רחב של פלטפורמות ומכשירים, ולאפשר להם להתחבר ולשתף פעולה עם אחרים בצורה חלקה ואיכותית.
– פתרונות של Plug & Play, שבהם הכל מופעל מיידית, בקלות וללא כל עיכובים טכניים.
– פתרונות של טלפוניה בענן ושיחות ועידה וירטואליות, שמאפשרים להתחבר ולשתף פעולה עם אנשים מכל מקום ומכל מכשיר.
ישנם מספר ספקים שמתמחים בתחום מולטימדיה לחדרי ישיבות, ומציעים פתרונות שונים לצרכים של לקוחות עסקיים ומוסדיים. אני אציין חלק קטן מהם:
– נאוטק: נציגה הרשמית של זום בישראל, ומספקת פתרונות וידאו קונפרנס, חדרי ישיבות חכמים, וידאו וובינרים וטלפוניה בענן.
– מגלקום: מספקת פתרונות מולטימדיה מקצועיים לחדרי ישיבות, כולל מערכות אודיו ווידאו, מקרנים, מסכים, טאבלטים ועוד.
– סוני: יצרנית יפנית המתמחה בתחום האלקטרוניקה הביתית והמקצועית, ומציעה פתרונות מולטימדיה לחדרי ישיבות, כולל מסכים, מקרנים, מצלמות, רמקולים ועוד.
שילוב מערכת מולטימדיה בעסק יכול להביא ליתרונות רבים, כגון:
– שיפור התקשורת והשיתוף פעולה בין העובדים, הלקוחות והשותפים, באמצעות ישיבות וידאו, הצגות, שיחות ועידה ועוד.
– הגברת היעילות והחסכון בזמן ובעלויות, באמצעות פתרונות Plug & Play, שמקלים על ההפעלה והניהול של המערכת, ומאפשרים להתחבר ולהעביר ישיבות מכל מקום ומכל מכשיר.
– הגדלת ההשפעה והמשמעות של המסרים והתוכן, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות ויצירתיות, שמציגות ומשלבות בין מדיות שונות, כגון טקסט, תמונות, סרטונים, אנימציות, קול, מוזיקה ועוד.
– העלאת רמת המקצועיות והחדשנות של העסק, באמצעות פתרונות של טכנולוגיות חכמות.
שיחות ועידה הן כלי חשוב לתקשורת בין עובדים ולקוחות בעסקים. עם התפתחות הטכנולוגיה, ישנם פתרונות חדשים לשיחות ועידה המאפשרים יותר גמישות ואפקטיביות. למשל, חברת Yealink מציעה מערכות חדשות לשיחות ועידה בווידאו המאפשרות חדרי ישיבות וירטואליים, תמיכה במקודדי וידאו, ותמיכה ב-2 פרוטוקולים H.323 ו-SIP. כמו כן, חברת Yealink מציעה שרת הפגישות של Yealink המאפשר גישה לנקודות קצה שונות, כולל מערכות חדר, טלפוני וידאו, אפליקציות לנייד, תוכנות למחשב, Web clients, חשבונות Skype לעסקים ועוד. כדי לבחור את הפתרון המתאים לעסק שלך, חשוב לקחת בחשבון את הצרכים המיוחדים של העסק ולבחור את הפתרון המתאים ביותר לצרכים שלך.
