פתרונות תקשורת מתקדמים לעסקים
עסק מצליח הוא עסק המתנהל נכון. אחד הבסיסים המרכזיים לניהול נכון של העסק טמון ברשת התקשורת שבו. כיום קיימים סוגים רבים של פתרונות תקשורת מתקדמים לעסקים, כאשר ניתן להתאים פתרונות לכל עסק לפי צרכיו ומטרותיו. רוב העסקים בוחרים בכמה פתרונות תקשורת מרכזיים, בעיקר בשימוש במרכזיות טלפון.
פתרונות תקשורת מתקדמים לעסקים כוללים
-
מרכזיות טלפון – מערכת טלפונים בעסק בגרסה בסיסית או מתקדמת כפתרון תקשורת בסיסי.
-
פתרונות תקשורת IP לעסקים – מיזוג, איחוד ושילוב של טכנולוגיית מרכזיות טלפון (הקיימות בעסק) עם טכנולוגיות המחשב, ומאפשר תקשורת חכמה, חסכונית ויעילה.
-
מיקור חוץ של שירותי טלפוניה – מרכזיה מופעלת מרחוק ע"י חברת תקשורת, המנווטת ומנהלת את השיחות בארגון.
רוב העסקים בוחרים כפתרון התקשורת שלהם, את מרכזיות הטלפון, כיוון שהן נוחות לשימוש, יעילות, חסכוניות ובעלות טכנולוגיות מתקדמות.
מרכזיות טלפון הן למעשה מערכת רב קווית מודולארית ובה מגוון תכונות מתקדמות המותאמות לצרכי העסק. מרכזיות טלפון מספקות תכונות מרכזיה מגוונות לניהול וניתוב של שיחות נכנסות ויוצאות, ניהול וניתוב השיחות הפנימיות בין עובדי העסק, אפשרויות פקס, וכן תמיכה בציוד הקצה שבעסק (טלפונים אנלוגיים, טלפונים חכמים, פקס, מחשבים ועוד).
כיום קיים מגוון רחב של מרכזיות טלפון המהוות פתרונות תקשורת לעסקים מה שמאפשר התאמה מרבית ויעילה של מרכזית הטלפון לצרכיו ומטרותיו של העסק.
כאמור, כיום מונהגים מספר אמצעי תקשורת בחברות, בארגונים ובבתי עסק, ורובם מתמקדים במרכזיות טלפון בגרסה זו או אחרת: החל ממרכזיות טלפון בסיסיות ופשוטות (בעיקר לעסקים קטנים), ועד לפתרונות תקשורת לעסקים באמצעות מרכזית IP. מרכזית IP מאפשרת שילוב של מרכזית טלפון עם עולם המחשב ובכך יוצרת ערוצי תקשורת נוספים כמו אימייל, פקס טו מייל (Fax To Mail), הצגת השיחה על המחשב ועוד.
חשוב לדעת כי אפשרויות של מרכזיות טלפון הינן רבות ומגוונות ויכולות להיות מתאימות לכל העסקים ולכל החברות, גם לקטנים וגם לגדולים, כאשר יש להתאים אותה לפי תכונות הארגון וצרכיו.
יש לזכור כי לכל פתרונות התקשורת לעסקים שהוזכרו לעיל, קיימות תכנות ואפשרויות חכמות הנובעים מאמצעי התקשורת הבסיסיים כמו: קווי חוץ דיגיטאליים PRI, מערכת קול סנטר Call Center, תוכנת רישום שיחות טלפון, שרת דוחו"ת ובקרה בזמן אמת, הקלטת שיחות טלפון מרכזיות ועוד.
סוגי פתרונות תקשורת לעסקים
- פתרון תקשורת למשרד נייד.
- פתרון תקשורת באמצעות רכש מרכזיות IP.
- פתרון תקשורת IP CENTREX.
- פתרון תקשורת וירטואלי – "מרכזיה וירטואלית".
- פתרון תקשורת בענן – "מחשוב בענן".
- פתרון תקשורת באמצעות מרכזיה במיקור חוץ.
- פתרון תקשורת מבוסס תוכנה – Microsoft Lync 2010
סיכום
פתרונות תקשורת מתקדמים לעסקים הם אלף בית בניהול עסק. בלעדיהם לא ניתן להפעיל עסק ביעילות (אם בכלל). לכן, כאשר הולכים לבחור את פתרונות התקשורת המתאימים לכם ביותר, חשוב לבוא מוכנים: לדעת מה מטרות הארגון, מה צרכיו, מה יכולותיו וכך לבחור פתרונות תקשורת לעסקים, בצורה הבהירה והטובה ביותר.
נמאס לכם לחפש פתרונות תקשורת ומחשוב לעסק שלכם?

