איך הפך סקייפ לעסקים לכלי יותר תחרותי שמביא ערך ממשי למשתמשים בו?

עדכון 2026: המאמר נכתב במקור על Skype for Business (ובגרסאות קודמות Lync). מיקרוסופט הפסיקה את Skype for Business Online ב-2021 ואת Skype ב-2025, ו-Microsoft Teams הוא הפתרון שלה כיום. למידע עדכני: Microsoft Teams לעסקים.

סקייפ לעסקים

התפתחות התחרות בשוק הטלפוניה העסקית, דחף את חברת מיקרוסופט לשדרג את היכולות של שירותי סקייפ לעסקים. כך, שיספקו יתרונות תחרותיים למשתמשים בשירות זה.

מה התחדש?

שוק הפתרונות לעסקים בתחום הטלפוניה (בדגש על תחומי העבודה הקבוצתית, תקשורת אחודה – UC, גישת שירות של OmniChannel – כל ערוצי ושירות לקוחות המחובר ל-CRM), עובר בשנה האחרונה טלטלה עזה מלווה בהחרפת התחרות. אם תתממש התכנית של רכישת Slack ע"י אמזון-AWS, ייווצר בשוק כוח חדש ובעל עוצמה המאתגר את כל המתחרים.

לכן, חברת מיקרוסופט, שעיקר החוזק שלה במגזר העסקי מגיע משירותי הענן ובמרכזם שירות אופיס 365, שילבה את מערכת Microsoft Teams (וכלים נוספים) כחלק אינטגרלי והדוק מפתרון הענן של אופיס 365. מיקרוסופט הוסיפה סביב Microsoft Teams ואופיס 365 עוד 3 כלים חזקים לתקשורת פנים ארגונית, לעבודה קבוצתית ולמסרים מידיים, כלים המסייעים בתהליכי העבודה וקבלת ההחלטות:

Yammer – שמספק בעיקר יכולות של עבודה קבוצתית ותקשורת יעילה פנים ארגונית. למעשה, מערכת Yammer היא פלטפורמה של רשת חברתית פרטית ומאובטחת לעסקים, וכל עסק יכול להתאים את הפלטפורמה לצרכיו.

Microsoft Teams – זו מערכת המספקת בעיקר יכולת צ'אטים ובניית צ'אטבוטים מותאמים לכל עסק לפי צרכיו ולקוחותיו.

Microsoft Teams Rooms (לשעבר Skype Room Systems) – זו מערכת All-In-One המספקת שליטה וניהול של חדרי ישיבות בענן באמצעות טאבלט, עם יכולת לחבר לדיון בקול או בווידיאו, כל מחזיק בכל מכשיר קצה המחובר לאינטרנט, שנמצא בכל מקום בעולם.

הכיוון, שמיקרוסופט מקדמת אותו ב-Microsoft Teams, הוא תחום המסרים המידיים (Messaging). זאת, משום שהלקוחות, שרגילים כיום להשתמש ב-WhatsApp ובשאר הכלים החברתיים למסרים מידיים דוגמת הכלים הקיימים בפייסבוק (לרבות Messenger) וטוויטר, מצפים, שגם העסקים ידברו איתם באותה דרך ובאותה גישה.

בניגוד לשירות Microsoft Teams, שהוא שירות ענן ציבורי ויכול לפעול רק בענן הציבורי, שירות סקייפ לעסקים יכול היה לפעול בענן ציבורי, בענן פרטי, בענן היברידי או בהתקנה מקומית (On-Premise) ללא ענן.

למה Microsoft Teams הופך להיות יותר רלבנטי לעסקים הרוצים להתחרות בהצלחה?

על פי המחקרים, שמיקרוסופט עשתה בקרב לקוחותיה הקיימים והפוטנציאליים, תחום המסרים (Messaging) הוא התחום החשוב ביותר כדי לשמור על קשר עם לקוחות, לצמצם נטישה ולשמור על נאמנות לקוחות לאורך זמן.

הלקוחות כבר נמצאים בפייסבוק, לינקדאין, טוויטר, ווטסאפ, Snapchat ועוד, אז למה שהעסקים לא יהיו שם עבורם עם אותם כלים?

לכן, מיקרוסופט לא יכלה להרשות לעצמה להישאר מאחור ולהשאיר את סקייפ עם יכולות של מסרים מידיים הנופלים באיכותם וביכולותיהם מהאפליקציות הפופולריות הללו בשוק.

מה התחדש ב-Microsoft Teams, שהופך אותו ליותר תחרותי?

קודם כל, הגרסה החינמית של Microsoft Teams ללקוחות פרטיים שודרגה ושופרה, במיוחד בתחום שיחות הקול ושיחות הווידיאו. זאת, כי הלקוחות הפרטיים, שפונים לעסקים והם אינם חלק ממארג השותפויות של אותם עסקים, משתמשים בגרסה הפרטית (והחינמית בעיקרה) של Microsoft Teams על הסמארטפון, הטאבלט או המחשב הנייח או הנייד שלהם.

נושא הצ'אט הפך לחלק אינטגרלי בסקייפ הפרטי וסקייפ לעסקים. כך, כל מי שבעסק, שבמסגרת תפקידו עומד בקשר חיצוני עם לקוחות ושותפים, יכול לתקשור איתם בקלות ובמהירות, בכל היכולות שמערכת הצ'אט החדשה מאפשרת.

עסק, שהחליט להשתמש במערכת Microsoft Teams המופעלת בענן, המנוע של Team זהה למנוע של סקייפ. כך, שאפשר לבצע צ'אטים בין 2 הפלטפורמות באופן שקוף. כלומר, אפשר לבצע צ'אט ממערכת Teams, שמופעלת ע"י עובד בעסק, מול לקוח של העסק או שותף של העסק המשתמש ב-Teams, באופן שקוף לחלוטין.

למערכת Microsoft Teams נוספו כלים קטנים לשיפור התפקוד העסקי דוגמת: הדבקת הערות לשיחת וידיאו, שיתוף וידיאו, הדבקת תוויות וכותרות לשיחות וידיאו.

שיפור חשוב ביותר ב-Microsoft Teams הוא יכולת האינטגרציה הקלה של צ'אט-בוטים (שבעיקר בונים אותם כיום ובכמויות, בכלים של פייסבוק – מסנג'ר), לתוך Teams.

שיפור של גרסאות Teams לאנדרואיד, iOS ול-Mac (הפלטפורמות של אפל).

שיפור יכולות האינטגרציה של Microsoft Teams עם מרכזיות – PBX קיימות מכל הסוגים, טלפוני HD חדשים וגם ותיקים ומערכות שירות לקוחות קיימות.

החיבור לעולם הישן של הטלפוניה שופר בכלי הנקרא PSTN Calling וכלי נוסף הנקרא PSTN Conferencing לשיחות ועידה. יש מדינות, שבהן מיקרוסופט היא גם ספק שירותי התקשורת לעסקים (היא למעשה מעין MVNO על רשת של ספקי תקשורת גדולים ברחבי העולם). השירות הזה פועל כבר במעל ל-90 מדינות (לא בישראל, בגלל בעיות רגולציה). השירות הזה מגיע מובנה כבר בתוך חבילות: .Office 365 Enterprise E1, E3, E5.

Microsoft Teams Call Analytics – כלי ב-Teams, שנועד לספק יכולות BI למנהלים המקבלים ב-Dashboard אחד ובמבט אחד נתונים בחתכים מכל סוג ובהתאמה אישית, נתונים וניתוחים המתאימים לתחומי ההתעניינות של כל מנהל, או כל בעל תפקיד המשתמש בכלי הזה. זה גם מסייע למנהלי ה-IT לנתח טוב יותר את איכות התקשורת של Microsoft Teams.

טיפ בתחום השימוש בשירותי Microsoft Teams

יש לקחת בחשבון, שכדי לקבל איכות שירות, איכות שיחה ואיכות עבודה בפתרונות מחשוב ומרכזיה בענן ציבורי דוגמת Azure של מיקרוסופט או כל ענן אחר (שאינו מקומי), שעליו מופעלת מערכת Microsoft Teams, צריך גם חיבור תקשורת איכותי (קו עם SLA), במסגרת חבילת תקשורת מתאימה לענן (דוגמת IPVPN), ולא חיבור לאינטרנט בגישת ה-Best Efforts, שיש כיום בחיבורים הפרטיים לאינטרנט (לרבות בשוק הסיטונאי), מה שחלק מהעסקים מיישמים אצלם (כדי לחסוך בהוצאות התקשורת לאינטרנט).

שורה תחתונה

רכישת פתרונות דוגמת Microsoft Teams בענן, כמו כל רכישה בעסק, דורשת בדיקה מוקדמת של צרכי העסק, מנהליו ועובדיו.

הפתרון של Microsoft Teams בענן זוכה כיום להצלחה רבה בשוק העולמי וגם בישראל. זאת, בגלל ההיקף הרחב של היכולות, שבעל העסק מקבל בחבילה אחת מקיפה, שמספקת יתרונות עסקיים ברורים. יש בשוק מגוון רחב של ספקים המבצעים התקנה ואינטגרציה של Microsoft Teams (למרות שעסק, שיש לו בתוכו עובדים בעלי ידע בתחום, יכול להתקין את המערכת הזו לבד).

אם בוחרים בספק חיצוני (ספק תקשורת או אינטגרטור) כדי להטמיע מערכת Microsoft Teams, יש לשקול גם את רמת האמינות של הספק והאם אפשר לקבל ממנו אחריות ושירות ברמה נאותה (SLA), בלי להיות כבולים אליו לעולמים בחתונה קתולית. מומלץ לרכוש רק מוצרים העונים לתקנים העולמיים והישראליים (במידה ויש).

לכן נשאלות כאן השאלות:

מהן הבעיות הכי חמורות בעסק שלך, שאתה מעוניין לפתור באמצעות המעבר למערכת Microsoft Teams?

אם אתה כבר משתמש במערכת Microsoft Teams, ממה אתה לא מרוצה מהפתרון הזה? שתף אותנו.

איך אתה חושב, שאני יכול לעזור לך בבחירת מערכת Microsoft Teams והמערכות הנלוות אליה, מערכת המתאימה לצרכיך?

תשובות לשאלות נפוצות