נתב שיחות הוא מערכת שעונה לכל שיחה נכנסת לעסק בהודעה מוקלטת ומעבירה את המתקשר, לפי הבחירה שלו, לפי השעה או לפי המספר שממנו התקשר, למחלקה, לשלוחה, לנייד או לתא קולי. היום נתב שיחות פועל בענן ואינו דורש ציוד במשרד. במרכזיה בענן של טלקום אקספרט הנתב, המוזיקה בהמתנה וההודעות המוקלטות כלולים בלי תוספת, והמחיר מתחיל ב-20 ש"ח לשלוחה לחודש, במינימום 60 ש"ח לחודש לפני מע"מ.
| סוג נתב | איך זה עובד | מתאים בעיקר ל |
|---|---|---|
| נתב במרכזיה בענן | התפריט, התורים והניתוב מוגדרים בממשק אחד עם השלוחות, והעובדים עונים בטלפון, באפליקציה או במחשב | עסק שרוצה מקום אחד לניהול הטלפוניה |
| נתב ברשת הספק | שירות ברשת של חברת התקשורת על המספר הקיים, עם ניתוב בהקשה ליעדים שונים | עסק קטן או עסק שעובד מהבית, בלי מרכזיה |
| נתב בזיהוי דיבור | המתקשר אומר מה הוא צריך, והמערכת מנתבת לפי מה שנאמר | עסק עם הרבה יעדים או הרבה סניפים |
| נתב במרכזיה פיזית במשרד | כרטיס או מודול במרכזיה, ושינויים נעשים לרוב דרך טכנאי | עסק עם מרכזיה קיימת שאין תכנון להחליף |
טווחי מחירי שוק
| שירות | מחיר בשקלים, לפני מע"מ |
|---|---|
| נתב שיחות (IVR) לחודש | 16 עד 31.5 |
| הקלטת שיחות, 1 עד 5 שלוחות, לחודש לשלוחה | 8 עד 12 |
| רישיון נציג מוקד, לחודש לנציג | 35 |
אלה ממוצעי שוק ולא מחירון של טלקום אקספרט. הטווח משקף את רוב המחירים בשוק.
עיקרי הדברים
- נתב שיחות מעביר כל שיחה נכנסת לפי בחירת המתקשר, שעות הפעילות או מספר המתקשר.
- נתב שיחות וירטואלי פועל בענן, בלי ציוד ובלי התקנה במשרד.
- במרכזיה בענן של טלקום אקספרט הנתב, המוזיקה בהמתנה וההודעות המוקלטות כלולים בלי תוספת מחיר.
- בנתב העסקי של בזק משלמים לפי מספר השיחות בו-זמנית: 9.9 ש"ח לחודש לשיחה אחת ו-4,399 ש"ח ל-200 שיחות, לפני מע"מ, ועוד 149 ש"ח דמי התקנה.
- אפשר לשמור את המספר הקיים: ניוד מתבצע בתוך יום עסקים אחד, בדרך כלל תוך 4 שעות, בלי השבתה ובלי תשלום.
נתב שיחות הוא לרוב חלק ממערכת רחבה יותר של מרכזיה בענן לעסקים, ואת התפריט הקולי עצמו מפרטים במדריך על מערכת IVR.
מערכת IVR (מענה קולי אינטראקטיבי) מנתבת שיחות נכנסות באופן אוטומטי: המתקשר שומע תפריט קולי מוקלט, בוחר אפשרות בהקשה על מקשי הטלפון (DTMF) או בדיבור, והמערכת מזהה את הבחירה ומעבירה את השיחה לשלוחה, למחלקה או לתור, או משמיעה מידע מוקלט. היכולות המרכזיות הן ניתוב לפי מחלקה, שירות עצמי (Self-Service) לקבלת מידע כמו מצב חשבון, מענה אוטומטי מחוץ לשעות הפעילות, תפריט בכמה שפות, פתיח בקריינות אחידה, ותורים עם הודעות המתנה, הודעה קולית או בקשה לשיחה חוזרת.
מה זה נתב שיחות עסקי?
נתב שיחות הוא מערכת שמטפלת בניתוב שיחות נכנסות לעסק. הוא יכול לפעול בנפרד או כחלק ממרכזיה, והוא מאפשר לכל מי שמתקשר להגיע ליעד שלו אוטומטית, בלי עמדת טלפנית. הניתוב נעשה לפי הקשה על מקש, לפי שעות הפעילות, לפי מספר המתקשר או לפי כישורי הנציגים.
לעסק זה חוסך שני דברים: זמן של עובדים שמעבירים שיחות ידנית, ולקוחות שמנתקים כי לא הגיעו לאדם הנכון. נתב שיחות חכם מעביר כל פנייה למחלקה המתאימה באופן אוטומטי, ולכן אין צורך להעסיק מרכזנית רק כדי לחלק שיחות.
מה זה נתב שיחות וירטואלי?
נתב שיחות וירטואלי (Virtual Call Router) הוא שירות ענן שמחליף את הצורך במרכזיה פיזית בסניף. כללי הניתוב, כמו תפריט קולי ותורים, מוגדרים בממשק אינטרנטי, והשיחות נכנסות דרך מספרי DID או ציר SIP ישירות לשרתי הספק. אפשר להקצות לעסק מספר וירטואלי ולנתב אותו למכשירים שונים, נייח או נייד.
מבנה הפעולה כולל:
- קישור ל-SIP Trunk חיצוני או למספר וירטואלי
- מנוע ניתוב שמיישם כללים לפי שעה, מספר פונה או כישורי נציגים
- העברת השיחה לסופטפון, לטלפון IP, לטלפון סלולרי או למוקד חיצוני, בכל נקודה בעולם
- ממשק אינטרנטי או API לצפייה במדדים, בהקלטות ובסטטוס התורים בזמן אמת
סוגי נתב שיחות לעסקים
בשוק העסקי אפשר לזהות ארבעה סוגים עיקריים של נתבי שיחות.
1. נתב שיחות עסקי מבוסס IVR בסיסי
הנתב קולט הקשה מהמתקשר, למשל "לחצו 1 למכירות, 2 לתמיכה", ומעביר בין שלוחות. הוא מתאים לעסקים קטנים ובינוניים שצריכים פתיח קולי, תפריט פשוט והעברה בין מחלקות. מה עוד צריך לכלול במרכזיה לעסק קטן, ומה המחיר לפי מספר השלוחות, מפורט בעמוד מרכזיות לעסקים קטנים.
2. נתב שיחות חכם (Smart Routing)
נתב עם יכולות לוגיות מתקדמות: נתיבים לפי שעות פעילות (יום, לילה וחגים), תורים ומעקב אחר עומסים, קפיצה בין תפריטים וחיבור למערכות חיצוניות כמו CRM.
3. נתב בתוך מרכזיית IP (IP PBX)
נתב שמובנה במרכזיית IP, כחלק ממערכת שלמה לשיחות ולניתוב בארגונים גדולים, עם שלוחות פנימיות מורכבות, תמיכה ב-SIP Trunks, חיבור בין סניפים ועובדים מרוחקים ושילוב במוקדי שירות. היא יכולה לפעול בענן, כשהספק אחראי על התשתית, או בהתקן פיזי בעסק, כשהניהול בידי הלקוח.
4. נתב שיחות עסקי וירטואלי
פתרון שמקצה מספר לעסק עם ניתוב חכם: מספרים נייחים או סלולריים, ניתוב לשיחות נכנסות למכשירים שונים וניהול נוח בממשק בענן.
יתרונות של נתב שיחות לעסקים
נתב שיחות חכם מנצל את יכולות המרכזיה או הענן כדי להפנות כל פנייה ליעד המדויק, בזמן הנכון. אלה היתרונות העיקריים.
ניתוב לפי שעות פעילות (Time-based Routing)
מגדירים לוחות זמנים שמפנים שיחות בשעות הפעילות לעמדות הנכונות, ומשמיעים הודעה מתאימה מחוץ לשעות. כך מצמצמים עומס בשעות שיא ולא צריכים גיבוי ידני בלילה.
ניתוב לפי שפה (Language-based Routing)
המערכת מציגה תפריט בשפה המתאימה או מעבירה לנציג דובר השפה. זה שימושי בארגונים עם לקוחות בכמה שפות, ומפחית ניתוקים שנגרמים מחוסר הבנה.
ניתוב לפי מחלקה וכישורים (Skill-based Routing)
השיחות מחולקות לנציגים לפי תחום ההתמחות ולפי העומס הנוכחי, כך שהמתקשר מקבל תשובה מקצועית כבר בשיחה הראשונה.
ניתוב לפי שלוחה ומיקום (Extension and Geo-Routing)
אפשר להעביר שיחות לשלוחות וירטואליות בסניפים מרוחקים, לטלפוני IP או לניידים, לפי אזור או מחלקה. זה מתאים לארגון מבוזר ולעבודה היברידית, בלי תלות בתשתית קווית מקומית.
ניתוב לפי זיהוי קולי (Voice Recognition Routing)
המערכת מזהה מילות מפתח כמו "הנהלת חשבונות", "תמיכה טכנית" או "מכירות", ומנתבת לפיהן בלי בחירה בתפריט. לפני שבוחרים בזיהוי דיבור כדאי לבדוק את איכות הזיהוי בעברית על המשפטים שהלקוחות שלכם אומרים בפועל.
שילוב נתב שיחות עם מרכזייה עסקית
שילוב נתב בענן עם מרכזיית IP מחבר בין ניתוב גמיש (תפריט קולי, זיהוי דיבור) לבין השלוחות והניהול של המרכזיה. כך נוצרת חוויית שיחה אחידה, גם במוקד וגם מחוצה לו. תהליך השיחה נראה כך:
- הלקוח מתקשר למספר ה-DID או ה-SIP של העסק.
- הנתב בענן מקבל את בקשת ה-SIP INVITE ומפעיל את כללי הניתוב הראשוניים: תפריט קולי, ניתוב לפי שעה, שפה או מיומנות.
- השיחה מועברת למרכזיה, שם תורים מחלקים אותה לפי עומס ונציגים פנויים, עם העברה, המתנה ושיחה חוזרת לפי ההגדרות.
- בסיום השיחה הנתב והמרכזיה שולחים רשומות שיחה (CDR) ל-CRM ולכלי הדוחות.
היכולות המשולבות כוללות גלישה מבוקרת (Overflow) לסל שלוחות בענן או לשלוחה חיצונית כשהמרכזיה עמוסה, לחצן חיוג מה-CRM (Click-to-Call), פורטל אחד לכמה סניפים ולוח מדדים משותף. השיחות והמדיה מוצפנות (TLS ו-SRTP) כשהציוד תומך בכך, ורכיב SBC בענן מגן על הציר מפני תקיפות.
כמה עולה נתב שיחות לעסק?
מחיר נתב שיחות תלוי בארבעה דברים: איפה הנתב פועל, כמה שיחות הוא צריך לטפל בו-זמנית, כמה מורכב התפריט, והאם הוא מחובר ל-CRM או ליומן. בטבלה בראש העמוד מופיעים טווחי השוק: נתב שיחות כשירות נפרד עולה בדרך כלל 16 עד 31.5 ש"ח לחודש.
בנתב העסקי של בזק התשלום נקבע לפי מספר השיחות בו-זמנית. שיחה אחת עולה 9.9 ש"ח לחודש, ו-200 שיחות עולות 4,399 ש"ח לחודש, לפני מע"מ, ועוד 149 ש"ח דמי התקנה. הפער מול טווח השוק נובע מנקודת ההשוואה: 9.9 ש"ח הוא מחיר הכניסה לשיחה אחת בו-זמנית, בלי תוספות, וכל תכונה נוספת בנתב של בזק עולה עוד 14.9 ש"ח לחודש, ואילו טווח השוק משקף את מה שעסקים משלמים בפועל על נתב כשירות נפרד. בטלקום אקספרט הנתב כלול במרכזיה בענן, ולכן אין מחיר נפרד לתפריט. כשמשווים הצעות כדאי לבדוק מה כלול: הקלטת ההודעות, המוזיקה בהמתנה, מספר הרמות בתפריט ומספר הערוצים.
איך מעבירים מספר בזק קיים לנתב שיחות בענן?
הלקוחות ממשיכים לחייג לאותו מספר, ולכן המעבר נעשה בניוד מספרים ולא בהחלפת מספר. מבקשים ניוד מהספק החדש, חותמים על הבקשה כבעלי הקו הרשום, ומתאמים את מועד הניוד עם הפעלת הנתב. בטלקום אקספרט הניוד מתבצע בתוך יום עסקים אחד, בדרך כלל תוך 4 שעות, בלי השבתה ובלי תשלום.
מי שמעדיף להשאיר את המספר אצל בזק יכול להפעיל נתב כשירות ברשת של בזק. מה כולל השירות, איך מזמינים ומנהלים אותו ומה ההבדל מנתב שכלול במרכזיה בענן, מפורט במדריך נתב שיחות בזק.
נתב שיחות למוקד טלפוני: IVR, נתב ברשת הספק או נתב בתוך המרכזיה
המונח IVR משמש בשוק כשם נרדף לנתב שיחות, אבל הוא רק רכיב אחד: התפריט הקולי שקולט הקשה או דיבור. נתב שיחות מלא כולל גם פתיח עסקי מוקלט, השמעת מידע כמו שעות פעילות וכתובות סניפים, תורים, כללי עומס והפניה ליעדים מחוץ למשרד. כשמשווים הצעות, כדאי לבדוק אילו מהרכיבים האלה כלולים ואילו מתומחרים בנפרד.
נתב ברשת הספק או נתב כחלק מהמרכזיה
ספקיות גדולות כמו בזק מציעות נתב שיחות כשירות ברשת הטלפוניה שלהן: אין ציוד לרכוש או לתחזק, התשלום חודשי, והשירות מתאים גם לעסק קטן או לעסק שעובד מהבית. החיסרון הוא הפרדה בין הנתב לבין המרכזיה, כך שאת כללי הניתוב מנהלים במערכת אחת ואת השלוחות במערכת אחרת. במרכזיה בענן הנתב הוא חלק מאותו פורטל, ולכן שינוי בתפריט, בשלוחה או בתור נעשה במקום אחד, ונתוני השיחות מופיעים באותם דוחות.
כמה סניפים תחת תפריט אחד
רשת עם כמה סניפים יכולה לפרסם מספר אחד ולתת למתקשר לבחור סניף או מחלקה בתפריט מאוחד, בלי שכל סניף יחזיק נתב משלו. את הנתב אפשר לשלב עם מספר 1-700, מספר 1-800 או מספר וירטואלי קליט, ועם קבלת פקס למייל על המספר הקיים של העסק. מספר 1700 עולה בשוק 99 עד 105 ש"ח לחודש.
הקלטות ותוכן קולי
ההודעות בנתב הן חלק מתדמית העסק. הקלטה מקצועית של הפתיח והתפריטים, עם קריינות ומוזיקה שנבחרו לעסק, משדרת סדר גם בעסק קטן. כדאי להכין מראש הודעות לחגים ולמצבי חירום, כדי שאפשר יהיה להחליף אותן בממשק הניהול בלי לפנות לספק.
מה לבדוק במוקד עמוס
במוקד שמקבל שיחות רבות בו-זמנית, מספר הערוצים קובע כמה מתקשרים ייכנסו לתור במקום לשמוע צליל תפוס. את מספר הערוצים מחשבים לפי שעת השיא, ולא לפי הממוצע היומי. במרכזיה בענן של טלקום אקספרט ערוצי SIP בלי הגבלה, והמחיר מתחיל ב-20 ש"ח לשלוחה לחודש, מינימום 60 ש"ח, לפני מע"מ, כולל הקלטת שיחות לתקופה קצרה ומערכת ניהול. שמירה ארוכה של ההקלטות היא תוספת בתשלום. כשהמוקד הוא חלק מהעסק, כדאי לקרוא גם את המדריך על מוקד טלפוני.
טיפים לתכנון נתב שיחות במוקד
- מודדים הכול: זמן המתנה, שיעור ניתוקים בתפריט ואחוז השיחות שהגיעו ליעד הנכון. בלי מדידה אי אפשר לשפר.
- לא ממתינים לתלונות. בודקים את הדוחות באופן קבוע ומתקנים את התפריט לפי הנתונים.
- מציעים שירות עצמי בנייד: הודעת SMS עם קישור מותאם לנייד, לטפסים או לבדיקת סטטוס.
- ממפים את סוגי הפניות למוקד, בוחרים שניים עם היקף שיחות גדול ובודקים אם אפשר לטפל בהם בשירות עצמי.
- המוקד סגור? מאפשרים שירות עצמי או שיחה חוזרת במקום הודעה שאין מענה.
- יש כבר נתב ישן? אין חובה להחליף הכול. אפשר להשאיר את הנתב הקיים ולהוסיף שירותים עצמיים בנקודה מסוימת בעץ הניתוב.
- מציעים ללקוח פנייה בכתב, למשל SMS או וואטסאפ, כחלופה לשיחה.
- מקפידים על ניסוח ברור וקצר של התפריטים וההודעות.
אילו טעויות בתכנון נתב שיחות מגלים רק מהלקוחות?
נתב שיחות נבדק לרוב בשתיים או שלוש שיחות ניסיון ביום ההפעלה. הטעויות מתגלות אחר כך, בשעת עומס או בחודש הראשון של החשבון.
שלוחה תפוסה בלי יעד חלופי
במשרד שבו מזכירות אחת משרתת כמה אנשי מקצוע, מתקשר שהקיש 2 מגיע לשלוחה של עורך דין או רואה חשבון שנמצא בשיחה, ושומע ניתוק או צליל תפוס. מבחינתו העסק לא ענה. לכן לכל ענף בעץ מגדירים מה קורה כשאין מענה: תור, תא קולי, חזרה למזכירות או שלוחה אחרת. בטלפונים עצמם מוסיפים נורית סטטוס (BLF) ותפיסת שיחה, כדי שעמית יראה שהשיחה מצלצלת ויענה לה מהעמדה שלו.
כוכבית בלי מרכזיה מאחוריה
מספר כוכבית הוא קיצור חיוג שמופנה ליעד אחד, ולא שירות טלפוניה. כשהיעד הוא קו בודד, אין פתיח, אין תפריט ואין תור, והמתקשר השני באותו רגע מקבל תפוס. עסק שמפרסם כוכבית צריך שהיא תופנה קודם לנתב או למרכזיה, ורק משם לעובדים. אחרת הפרסום מייצר שיחות שאף אחד לא יכול לקבל.
תקלה בחיבור ל-CRM שנתקעת בין שלושה ספקים
כשהנתב, מערכת ההקלטה וה-CRM מגיעים מספקים שונים, תקלה בהקפצת כרטיס הלקוח או בתיעוד השיחה עוברת מספק לספק. כל אחד בודק את החלק שלו, מוצא שהוא תקין ומפנה לאחר. הפתרון נקבע לפני החתימה: מי אחראי על החיבור מקצה לקצה, ומי מבצע בדיקה משותפת אחרי כל עדכון גרסה.
ענף שמעביר החוצה הוא גם פתח לפריצה
אפשרות בתפריט שמעבירה שיחה למספר חיצוני, או מאפשרת למתקשר לחייג החוצה דרך המערכת, נוחה לעובדים בשטח. היא גם נתיב מוכר לפריצה, שבה מוציאים דרך המרכזיה שיחות ליעדים יקרים בחו"ל, והחיוב על שיחות כאלה נופל בדרך כלל על העסק. לכן מגבילים העברה חיצונית לרשימת מספרים מוגדרת, חוסמים יעדים בינלאומיים שהעסק לא צריך, ומגדירים התראה כשהצריכה חורגת מהרגיל.
עסק שמחפש מערכת שמחלקת שיחות בין נציגים, סניפים ומחלקות לפי שעות ועומס, ימצא את הפירוט במדריך על מערכת ניתוב שיחות.
נתב שיחות עם טלקום אקספרט
טלקום אקספרט היא אינטגרטור תקשורת ומחשוב ענן עם מעל 25 שנות ניסיון, ובראשה מהנדס תקשורת. התפקיד שלנו הוא למפות את סוגי הפניות, לתכנן את עץ הניתוב לפי שעת השיא, להקים את הנתב, לנייד את המספרים ולבדוק כל מסלול בחיוג אמיתי לפני ההפעלה. הנתב כלול במרכזיה בענן, שמחירה מתחיל ב-20 ש"ח לשלוחה לחודש, במינימום 60 ש"ח לחודש לפני מע"מ. השירות מיועד לעסקים ולארגונים בלבד, ולא ללקוחות פרטיים.
שירותי נתב שיחות שטלקום אקספרט מתכננת ומקימה
אחרי שבדקתם את סוג הנתב ואת טווחי השוק, אפשר לבקש הצעה לפי המפרט של העסק. בתחתית הטבלה אפשר לבקש הצעת מחיר בווטסאפ.
| שירות | מה העסק מקבל |
|---|---|
| נתב שיחות בענן | תפריט קולי, שעות פעילות, תורים ויעדי גיבוי, שמוגדרים כולם בממשק אחד ונשלטים מהמחשב או מהנייד. |
| ניוד המספר הקיים | ניוד מספר בזק או סלולרי קיים לנתב בענן, בלי השבתה ובלי שהלקוחות יצטרכו לדעת על המעבר. |
| נתב בזיהוי דיבור | נתב שמזהה את מה שהמתקשר אומר ומנתב אותו בהתאם, כולל בדיקת איכות הזיהוי בעברית לפני ההפעלה. |
| חיבור הנתב ל-CRM | זיהוי המתקשר לפי מספר הטלפון וניתוב לנציג הקבוע שלו, כך שהלקוח לא צריך לחזור על הפנייה. |
| הקלטת הודעות וקריינות | הקלטת הודעות וקריינות מקצועית, עם תסריט, הקלטה ומוזיקה בהמתנה לפתיח ולתפריטים. |
| נתב לכמה סניפים | מספר אחד ותפריט מאוחד לכמה סניפים, עם בחירה של סניף או מחלקה לפי הצורך. |
| קבלו הצעת מחיר | |
לייעוץ ללא התחייבות: 077-8123111.




