הקמת חדר תקשורת במשרד היא פרויקט שמרכז את כל הכבילה, הפנלים, המתגים, הנתב וקווי הספקים בחדר אחד, עם חשמל ייעודי, UPS, הארקה, אוורור או מיזוג, ותיעוד מלא. השלבים הם תכנון, הכנת תשתיות הבניין, התקנת ארון ופנלים, חשמל והארקה, מיזוג, כבילה ובדיקות, ומסירה עם תיעוד.
| שלב | מה עושים | מי מעורב |
|---|---|---|
| תכנון | סקר צרכים, מיקום החדר, מספר נקודות ומסלולי כבלים | מהנדס תקשורת והנהלת המשרד |
| תשתיות בניין | תעלות, מעברים בין קומות, חשמל ייעודי ומיזוג | קבלן חשמל, מיזוג ובעל המבנה |
| ארון, כבילה ובדיקות | ארון ופנלים, השחלה, חיבור, סימון ובדיקת כל נקודה | צוות התקשורת |
| מסירה | תוכניות, טבלת נקודות ודוח בדיקות | צוות התקשורת והלקוח |
| שירות | בשקלים, לפני מע"מ | הערה |
|---|---|---|
| נקודת רשת מותקנת | 320 עד 510 | לנקודה, חד-פעמי |
| ארון תקשורת 10U | 554 עד 789 | ליחידה, חד-פעמי |
אלה ממוצעי שוק ולא מחירון של טלקום אקספרט.
עיקרי הדברים
- חדר תקשורת במשרד הוא מרחב קטן יותר מחדר שרתים: לפי ASHRAE, מרחבי תקשורת וחדרי ציוד שייכים בדרך כלל למחלקה B, עם בקרת סביבה מינימלית.
- כבל קבוע מהפנל לשקע מוגבל ל-90 מטר לפי TIA-568, ולכן המרחק לעמדה הרחוקה קובע אם צריך חדר נוסף.
- הדרישות לחדרי תקשורת ולמסלולי הכבלים מוגדרות בתקן ANSI/TIA-569, ההארקה ב-TIA-607 והסימון ב-TIA-606.
- כשהשרתים והמרכזיה עוברים לענן, חדר התקשורת מצטמצם לעיתים לארון אחד עם נתב, מתג ופנלים.
- טלקום אקספרט מקימה חדרי תקשורת לעסקים ולארגונים בלבד.
כשהחדר צריך לאכלס גם שרתים, אחסון ו-UPS מרכזי, הדרישות עולות מדרגה, והן מפורטות במדריך תכנון חדר שרתים.
מה יושב בחדר תקשורת של משרד?
חדר התקשורת הוא נקודת הריכוז של הרשת הפאסיבית והאקטיבית. בצד הפאסיבי: ארון 19 אינץ', פנלים שאליהם מגיעים כל הכבלים מהעמדות, פנל סיבים ומנהלי כבלים. בצד האקטיבי: מתגים, לרוב עם PoE לטלפונים ולנקודות גישה אלחוטיות, נתב או חומת אש, ציוד הקצה של ספקי האינטרנט, ולעיתים מרכזיה מקומית או שרת קטן. לצידם נמצאים UPS, פס שקעים לארון ופס הארקה.
מתי משרד צריך חדר ומתי מספיק ארון?
במשרד קטן, שבו כל העמדות קרובות והמערכות יושבות בענן, ארון תקשורת תלוי או עומד בפינה מאווררת מספיק, בתנאי שהוא נעול ויש לו מעגל חשמל משלו. חדר נפרד נדרש כשיש כמה ארונות, כשהמשרד משתרע על כמה קומות, כשיש ציוד רועש או חם כמו שרתים, או כשצריך להגביל גישה לציוד של ספקים. בשאלת הקמת חדרי שרתים מלאים, הבדיקה הראשונה היא אם השרתים חייבים לשבת במשרד, או שאפשר להעביר אותם לשירותי ענן ולחסוך את החדר הגדול.
הקמת חדרי שרתים במשרד: מה משתנה?
כשמתברר שהשרתים חייבים להישאר במשרד, החדר כבר אינו חדר תקשורת רגיל. הוא צריך מיזוג לעבודה רציפה עם יחידת גיבוי, UPS מרכזי, ניטור טמפרטורה ולחות, בקרת כניסה ומערכת גילוי וכיבוי אש שמתאימה לציוד חשמלי. במקרה כזה מתכננים את החדר לפי עקרונות חדר שרתים, ואת שלבי ההקמה שלהלן מרחיבים בהתאם.
מה בודקים בסקר לפני ההקמה?
הסקר הוא הבסיס לכל ההחלטות שאחריו. בודקים כמה עובדים יש היום וכמה צפויים, כמה נקודות רשת נדרשות לכל עמדה, היכן יותקנו טלפונים, נקודות גישה אלחוטיות, מדפסות ומסכים, ואילו מערכות יעברו לענן. בודקים גם את המבנה עצמו: היכן נכנסים קווי הספקים, איזה לוח חשמל זמין, האם יש תקרה אקוסטית שמאפשרת תעלות, והיכן אפשר להעביר כבלים בין קומות. התוצר של הסקר הוא תוכנית נקודות, מיקום החדר ורשימת ציוד, ועליהם נבנית הצעת המחיר.
כמה נקודות רשת צריך לכל עמדה?
ההמלצה המקובלת בכבילה מובנית היא לפחות שתי נקודות לכל עמדת עבודה, אחת למחשב ואחת לטלפון IP או להתקן נוסף. בנוסף מוסיפים נקודות לנקודות גישה אלחוטיות, למדפסות, למסכי תצוגה ולחדר ישיבות, ושומרים רזרבה להרחבה עתידית. כל נקודה כזו נספרת בפנל שבחדר התקשורת, ולכן מספר הנקודות קובע ישירות את גודל הפנלים, את מספר יציאות המתג ואת גודל הארון. מי שמתכנן משרד של 20 עמדות צריך לחשוב על 40 נקודות ומעלה, ולא על 20. את מדיניות העבודה מהבית ואת מספר העובדים הצפוי בוחנים כבר בשלב הסקר, כי הוספת נקודות לאחר ההקמה יקרה יותר מהכנתן מראש.
מהם שלבי הקמת חדר תקשורת?
- סקר ותכנון: מספר עובדים ועמדות, טלפונים, נקודות גישה, מדפסות וציוד ייעודי, בתוספת מקום לצמיחה.
- בחירת מיקום וגודל, ותיאום עם בעל המבנה על מעברים, תעלות ומיזוג.
- הכנת תשתיות הבניין: תעלות ומסלולי כבלים, מעברי קומה, חשמל ייעודי ונקודת הארקה.
- התקנת ארון, פנלים ומנהלי כבלים.
- חשמל, UPS והארקה של כל הארונות.
- מיזוג או אוורור לפי החום שהציוד מפיק.
- השחלת הכבילה, חיבור לפנלים ולשקעים, וסימון.
- בדיקות הסמכה לכל נקודה, התקנת ציוד אקטיבי והעברת קווי הספקים.
- תיעוד ומסירה.
איך בוחרים מיקום וגודל לחדר?
המיקום הנכון קרוב למרכז השטח שהחדר משרת, כדי שהכבל לעמדה הרחוקה לא יעבור את 90 המטר שמגדיר TIA-568, וקרוב לנקודת הכניסה של קווי הספקים לבניין. מתרחקים מצנרת מים, ממטבחון ומשירותים, ולא בוחרים מחסן שבו יאוחסנו גם קרטונים וציוד ניקיון. במשרד שמשתרע על כמה קומות מקובל חדר או ארון בכל קומה, עם חיבור סיב או נחושת לחדר הראשי.
את הגודל קובעים מספר הארונות, המרחב לפתיחת דלת הארון ולעבודה מאחוריו, והמקום ל-UPS. כדאי לתכנן מקום לארון נוסף אחד לפחות, כי הוספת ארון לחדר שנבנה צפוף מחייבת לעיתים לפרק ולבנות מחדש.
מה מכינים בתשתיות הבניין?
לפני שהארון מגיע, צריך שיהיו מוכנים מסלולי הכבלים מהחדר לכל אזורי המשרד: תעלות בתקרה האקוסטית, תעלות קיר או צנרת במחיצות, ומעברי קומה אטומים לאש. הכבלים עוברים בהפרדה מכבלי החשמל, כדי למנוע הפרעות. במשרד שכור כדאי לקבל מבעל המבנה אישור בכתב לקידוחים, למעברים בין קומות ולמיקום יחידת המיזוג החיצונית, ולבדוק היכן נכנסים הסיבים של ספקי התשתית.
ארון, פנלים וסידור: מה מתקינים?
הארון נבחר לפי מספר יחידות הגובה (U) שנדרשות לפנלים, למתגים ולציוד הספקים, בתוספת מרווח, ולפי עומק הציוד. מקובל לסדר פנל ומתחתיו מנהל כבלים ומתג, כך שכבלי המגשר קצרים ומסודרים. סימון אחיד של פנל, יציאה ושקע בקיר חוסך זמן בכל תקלה עתידית.
מעבר לפנלים ולמתגים, הארון צריך פס שקעים שמותקן בו, מדף לציוד שאינו ברוחב 19 אינץ' כמו ציוד הקצה של הספק, ופנלים עיוורים בחללים הריקים. ארון סגור בחדר חם מקבל מאווררי גג או דלת מחוררת, ודלת נעולה שמונעת שינויים לא מתועדים. את בחירת הארון לפי גודל ועומק מפרט המדריך על ארון תקשורת, ובחדר התקשורת חשוב בעיקר שישאר בו מקום לציוד שיתווסף.
איך מתכננים חשמל, UPS והארקה?
חדר התקשורת מקבל מעגל חשמל ייעודי, או שניים כשיש ציוד עם שני ספקי כוח. UPS שומר על הרשת והטלפונים בזמן הפסקת חשמל קצרה ומגן מפני נפילות מתח; את זמן הגיבוי קובעים לפי העומס ולפי מה שחייב להמשיך לעבוד. כל הארונות, פסי השקעים ומגשי הכבלים מחוברים לפס הארקה של התקשורת, שמחובר להארקת הבניין לפי TIA-607. בלי הארקה נכונה מופיעות תקלות שקשה לאתר, ועולה הסיכון לנזק לציוד בזמן ברקים או תקלה חשמלית.
האם חדר תקשורת צריך מיזוג?
תלוי בכמות החום. חדר עם פנלים, מתג ונתב יכול להסתפק באוורור מאולץ, אבל מתגי PoE, UPS ושרת קטן מחממים חדר סגור מהר. לפי ASHRAE, ציוד תקשורת משרדי כמו מתגי LAN מתוכנן בדרך כלל למחלקה B, שסובלנית יותר מחדר שרתים, אבל גם הוא צריך זרימת אוויר מתמדת. כשמתקינים מזגן, ממקמים אותו כך שלא יטפטף על הארון, ומוסיפים חיישן טמפרטורה עם התראה.
כבילה, בדיקות ותיעוד: מה מקבלים במסירה?
סוגי הכבלים וההבדלים בין הקטגוריות מוסברים במדריך כבל רשת. כל נקודה עוברת בדיקת הסמכה במכשיר ייעודי, שמוכיחה שהקישור עומד בקטגוריה שהוזמנה. במסירה מקבלים תוכנית קומה עם מיקום הנקודות, טבלה שמקשרת כל שקע ליציאה בפנל, דוח בדיקות, ותיעוד של קווי הספקים, הסיסמאות והגדרות הציוד. המסמכים האלה מאפשרים לכל טכנאי להמשיך לתחזק את החדר בעתיד, גם אם לא הוא הקים אותו.
הדרישות התכנוניות למסלולי הכבלים ולחדרי התקשורת מוגדרות בתקן ANSI/TIA-569 של TIA, שהמהדורה הנוכחית שלו, E, פורסמה במאי 2019.
כמה עולה הקמת חדר תקשורת במשרד?
אין מחיר אחד לחדר תקשורת, כי המחיר מורכב ממספר הנקודות, מגודל הארון, מהחשמל וההארקה, מהמיזוג ומהבדיקות. בשוק נקודת רשת מותקנת מתומחרת בטווח של 320 עד 510 ש"ח לנקודה לפני מע"מ, וארון תקשורת בגודל 10U בטווח של 554 עד 789 ש"ח ליחידה. מעל הרכיבים האלה מתווספים עבודות חשמל, מיזוג והציוד האקטיבי, שמשתנים מאוד בין משרד למשרד. לכן מתמחרים אחרי סקר, כשיש תוכנית נקודות ורשימת ציוד, ולא לפי מטרים רבועים.
כדי להשוות הצעות, מבקשים מכל קבלן לפרט בנפרד את הכבילה והבדיקות, את הארון והפנלים, את החשמל וההארקה, ואת המיזוג, ובודקים שכל הצעה כוללת תיעוד ודוח בדיקות. הצעה שחסר בה אחד הסעיפים האלה נראית זולה יותר, אבל החסר מתגלה בדרך כלל בשלב הביצוע.
איך משלבים את קווי הספקים והטלפוניה בחדר?
קווי האינטרנט של הספקים, בין אם סיב ובין אם נחושת, מגיעים לחדר הטכני של הבניין ומשם לחדר התקשורת של המשרד. כדאי לתכנן מראש מקום בארון לציוד הקצה של הספק, לנתב ולחומת האש, ואם יש קו גיבוי מספק שני, להביא אותו במסלול נפרד. כשהטלפוניה עוברת לענן, הטלפונים מתחברים לאותה רשת ומקבלים מתח ממתגי PoE, כך שאין צורך בכבילת טלפון נפרדת ובמרכזיה בארון.
אילו טעויות נפוצות בהקמת חדר תקשורת?
- בחירת מחסן או חדר חשמל כחדר תקשורת, בלי אוורור ועם גישה חופשית לכל העובדים.
- ארון קטן מדי, שלא משאיר מקום להרחבה או לציוד של ספק נוסף.
- חיבור הארון לשקע משותף עם מזגן או מכשיר מטבח, בלי UPS.
- כבלים ללא סימון ובלי טבלת נקודות, כך שכל תקלה מתחילה בחיפוש.
- ויתור על בדיקות הסמכה, שמתגלה רק כשנקודה לא מגיעה למהירות שהוזמנה.
- השחלת כבלי תקשורת צמוד לכבלי חשמל לאורך מסלולים ארוכים.
מה עושים עם חדר התקשורת במעבר משרד?
העתקת חדרי תקשורת מתחילה בהכנת החדר החדש מראש: כבילה, ארון, חשמל, מיזוג וקו אינטרנט שמותקן ונבדק לפני יום המעבר. בחדר הישן מתעדים כל חיבור, ואת הציוד מעבירים בחלון זמן מתוכנן ובודקים לפני שהעובדים מגיעים. זו גם הזדמנות לבדוק מה מהציוד באמת צריך לעבור, ומה אפשר להחליף בשירות מנוהל, כמו מרכזיה בענן במקום מרכזיה בארון.
הקמת חדר תקשורת עם טלקום אקספרט
טלקום אקספרט מתכננת ומקימה חדרי תקשורת למשרדים, עם מהנדס תקשורת בעל מעל 25 שנות ניסיון שמתאם בין קבלני החשמל והמיזוג, ספקי התשתית וצוות הכבילה, ומוסר חדר מתועד ובדוק. השירות ניתן לעסקים ולארגונים בלבד. כשהמשרד צריך גם רשת אלחוטית, אפשר לתכנן אותה יחד עם החדר, לפי העקרונות במדריך רשתות אלחוטיות WiFi.
הצעת מחיר להקמת חדר תקשורת
המחיר נקבע אחרי סקר באתר, לפי מספר הנקודות והציוד, והוא מפורט בהצעה בכתב.
| שירות | מה מקבלים |
|---|---|
| הקמת חדר תקשורת במשרד | הקמת חדר תקשורת במשרד מתחילה בתכנון, וכוללת ארון ופנלים, כבילה, חיבור חשמל והארקה, בדיקות ותיעוד מסודר של החדר. |
| העתקת חדר תקשורת במעבר משרד | העתקת חדר התקשורת למשרד החדש, כולל הכנת החדר, תיעוד מלא של המערך הקיים והעברה בחלון זמן מתוכנן מראש. |
| התקנת ארון ופנלים | התקנת ארון תקשורת ופנלים, כולל מנהלי כבלים וסימון של כל פורט וכל נקודה בארון. |
| כבילה ובדיקות הסמכה | כבילת הנקודות בחדר התקשורת, השחלה וחיבור לפנלים, בדיקת כל נקודה והפקת דוח בדיקות מסודר. |
| שדרוג חדר תקשורת קיים | שדרוג חדר תקשורת קיים הכולל סידור הכבלים, סימון מחדש, החלפת פנלים ובדיקת כל הנקודות שנכללות בשדרוג. |
| קבלו הצעת מחיר | |
לייעוץ ללא התחייבות: 077-8123111.
שאלות נפוצות על הקמת חדר תקשורת
פרויקט כזה כולל תכנון ומיקום, הכנת תעלות ומסלולי כבלים, ארון ופנלים, חשמל ייעודי עם UPS, הארקה, אוורור או מיזוג, השחלת הכבילה וחיבורה, בדיקות הסמכה לכל נקודה ותיעוד מלא. לפני הביצוע מגדירים אילו מערכות יישבו בחדר, כך שאותה תשתית משרתת גם את המחשבים וגם את הטלפונים.
חדר נפרד נדרש כשיש כמה ארונות, כשהמשרד משתרע על כמה קומות, כשיש ציוד חם או רועש כמו שרתים, או כשצריך להגביל גישה לציוד של ספקים. במשרד קטן שהמערכות שלו בענן, ארון נעול עם מעגל חשמל משלו בפינה מאווררת מספיק בדרך כלל. גם המרחק לעמדה הרחוקה משפיע, כי כבל קבוע מוגבל ל-90 מטר.
לא תמיד. חדר עם פנלים, מתג ונתב יכול להסתפק באוורור מאולץ, אבל מתגי PoE, UPS ושרת קטן מחממים חדר סגור מהר ואז נדרש מיזוג. כשמתקינים מזגן, ממקמים אותו כך שלא יטפטף על הארון ומוסיפים חיישן טמפרטורה עם התראה, כדי לדעת על תקלה לפני שהציוד נכבה.
החדר צריך מעגל חשמל ייעודי שלא משותף עם מזגנים או מכשירי מטבח, ושני מעגלים כשיש ציוד עם שני ספקי כוח. בתוך הארון מתקינים פס שקעים ו-UPS שמחזיק את הרשת והטלפונים בהפסקה קצרה ומגן מנפילות מתח. את ההספק מחשבים לפי רשימת הציוד, עם מרווח לציוד שיתווסף.
הארקה מחברת את הארונות, פסי השקעים ומגשי הכבלים לנקודה משותפת שמחוברת להארקת הבניין. היא מגינה על הציוד ועל העובדים בתקלה חשמלית ומפחיתה הפרעות שגורמות לתקלות רשת קשות לאיתור. בתקני TIA הנושא מוסדר ב-TIA-607, ובביצוע הוא מתואם עם החשמלאי של המבנה.
במסירה מקבלים תוכנית קומה עם מיקום כל הנקודות, טבלה שמקשרת כל שקע ליציאה בפנל, דוח בדיקות הסמכה לכל נקודה, ופרטי קווי הספקים והגדרות הציוד. התיעוד הזה מאפשר לכל טכנאי לתחזק ולהרחיב את החדר בעתיד, ובלעדיו כל תקלה מתחילה בחיפוש כבלים.
מכינים את החדר במשרד החדש מראש, כולל כבילה, ארון, חשמל, מיזוג וקו אינטרנט שנבדק לפני יום המעבר. בחדר הישן מתעדים כל חיבור, מעבירים את הציוד בחלון זמן מתוכנן ובודקים כל מערכת לפני שהעובדים מגיעים. כדאי לנצל את המעבר כדי להחליף ציוד ישן בשירותים מנוהלים ולצמצם את מה שעובר.
בשוק נקודת רשת מותקנת עולה 320 עד 510 ש"ח לפני מע"מ, וארון תקשורת בגודל 10U 554 עד 789 ש"ח. המחיר הכולל של החדר תלוי במספר הנקודות, בחשמל, בהארקה ובמיזוג, ולכן מתמחרים אחרי סקר. אלה טווחי שוק מהצעות ולא מחירון של טלקום אקספרט.
